[office] Excel数据透视表有什么用途？Excel数据透视表怎么做？ #学习方法#职场发展

Excel数据透视表有什么用途？Excel数据透视表怎么做？

　　Excel数据透视表是一种数据汇总手段，如果表格内的数据太多，单靠肉眼是很难准确分辨数据的，而使用数据透视表，就可以很方便的筛选各种数据。如果你不知道怎么制作Excel数据透视表，可以按照以下方法进行处理。

　　Excel数据透视表有什么用途？

　　来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。

　　需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。

　　做法有很多，当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。

　　这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。

　　Excel数据透视表怎么做？

　　1、选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入“数据透视表”。

　　2、添加数据透视表字段。直接选中“字段”拖拽到下面几个区域中即可。

　　3、更改值字段名称，使其符合要求。

　　4、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

　　5、这时候发现订购日期是以日为单位的，而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键，“创建组”。组合选择以“月”为单位（步长）。

　　6、因为原始数据里没有利润的内容，因此需要自己插入一个利润字段。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡下，选择“字段、项目和集”，点击“计算字段”。

　　插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

　　最后，更改单元格格式与表格格式即可。

　　这样就可以得到上文的结果了，一目了然。

　　数据透视表结合其他内容，如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果，实现各种各样的功能。

　　如：

　　以上内容便是Excel数据透视表的作用和制作方法，如果用户不想浪费过多的时间在数据上，就好好学习数据透视表吧。